Force commerciale externalisée intégrée à votre domaine viticole. De la prospection des cavistes, CHR, importateurs et négoces jusqu'à la réalisation des ventes. 10 ans d'expérience.
Notre objectif est de vous permettre de vendre vos cuvées, aux meilleurs prix en les présentant à un maximum d'acheteurs
10 ans d'expérience en commerce des vins pour différents vignobles dans différentes AOC.
Sa passion pour le terroir et les nouvelles technologies vous garantissent une expertise sans failles.
Commerciale en vins et spiritueux, elle connait parfaitement le cycle de vente et ses contraintes.
Bilingue en anglais, elle assiste Boris dans la réalisation des rendez-vous, le suivi des clients et les ventes.
Igor s'occupe de la gestion des campagnes, de répondre à vos prospects et de qualifier vos rdv.
Son travail est essentiel et vous permets de n'avoir à gérer que les prospects les plus intéressant pour vous.
Prospecter en 2025 n'est plus le même métier qu'auparavant.
Nous mêlons tradition et modernité
320 000 acheteurs B2B dans le monde.
Nous utilisons nos propres bases de données acheteurs vin pour prospecter
Nous travaillons en intégration totale à votre force de vente.
Sous le nom du vigneron ou bien d'un avatar de prospection
Nous contactons automatiquement 15 000 prospects par mois.
Un travail de quantité et de qualité
Accédez à 10 ans d'expérience de prospection et aux nouvelles techniques pour le coût mensuel d'un apprenti
Une rentabilité maximiale
Nous prenons en charge le cycle entier de vente, de la prise de contact à la réalisation des ventes selon vos CGV
Un travail main dans la main
Nous combinons des techniques de prospection moderne et traditionnelle
Le but : vendre votre vin
Vous avez accès à tout : sélection des bases de données, réponses des prospects, état des échantillons, etc.
Une stratégie sur-mesure
Tous nos logiciels, nos processus sont créés et stockés en France
Un soutien pour notre souveraineté technologique
Lister, contacter & suivre les ventes prend du temps.
Nous vous accompagnons dans cette démarche
Nous contactons 15 000 prospects par mois avec une relance. Il est nécessaire de contacter des masses importantes pour avoir de vrais résultats.
Confronter l'offre et la demande, régulièrement et de façon intense, vous assure des ventes.
Nous mettons à jour vos supports de communication.
Nous répondons à tous vos prospects. Qu'il s'agisse de réponses positives ou négatives.
Nous assurons le suivi des dégustations, la réalisation des rendez-vous en visio / téléphone et la conversion des prospects en clients.
Le processus est entièrement transparent, ce sont vos clients.
En accord avec vous, vos CGV et vos cuvées, nous réalisons les ventes jusqu'à réception du paiement par vos soins.
Nous nous occupons aussi de l'organisation logistique.
Considérez-nous comme un commercial à part-entière de votre vignoble.
Nous mettons régulièrement à jour nos bases de données
pour contacter les acteurs implantés, mais aussi les nouveaux arrivants
Pourquoi faut-il des bases de données ?
Confronter régulièrement l'offre et la demande
Contacter les nouveaux acheteurs
Atteindre des prospects loin géographiquement
Segmenter & cibler pour mieux s'adresser
Différentes AOC, différents fonctionnements, mais toujours un même objectif = vendre ses cuvées au meilleur prix
Développement des marchés : Canada, Allemagne, Autriche, Suède, Japon, Suisse + Caviste, CHR & Grossistes France
+ ou - 92.000 € de CA HT réalisé chaque année sur ces clients.
Création d'une nouvelle marque GMS / GD pour l'ouverture de nouveaux marchés.
Mise en place d'une campagne de prospection pour des Champagnes sur 15 000 cibles : Importateurs et Cavistes.
+ de 80 demandes d'échantillons et d'intérêts qualifiés.
Recherche de négociants & de courtier pour des lots de vracs devant partir rapidement.
Deux lots de 180 hl & 110 hl vendus en 15 jours.
L'Allemagne apprécie fortement les vins Français. Leur réseau de caves est très étendu avec beaucoup de petits distributeurs aux belles capacités.
Développement poussé vers les CSE + boxes spécialisées en vins. Un timing parfait pour les fêtes de fin d'années.
Placement de 2.400 bouteilles en coffrets sur un distributeur + 720 sur 2 CE différents
Développement d'une nouvelle gamme de produit sur les CHR France & Export Nord-Américain.
Des projets complexes, qui ont pris du temps.
Travail sur des exportations en Afrique centrale, sur les chaînes hôtelières internationales
Refonte totale des brochures de présentation + création d'une page internet liée à l'offre.
L'évolution du marché US en 2025 ouvrent des opportunités au Canada sur un marché qui se renversent.
Un marché compliqué à pénétrer, mais qu'il faut travailler sur long terme.
2024 a été marqué comme étant la première année où les consommations de blanc sont supérieurs à celles du rouge.
Le marché coréen est un fanatique des vins blanc et notamment des blancs sec.
Un marché à ne pas rater en 2025.
« Boris a structuré notre prospection sur le Canada, l'Allemagne et la Suède. Près de 92 000 € de CA HT chaque année sur ces marchés, plus la création d'une marque dédiée à la grande distribution. »
« Campagne sur 15 000 cibles importateurs et cavistes pour nos Champagnes. Résultat : plus de 80 demandes d'échantillons et d'intérêts qualifiés en quelques semaines. »
« Nous avions deux lots de vrac à écouler rapidement, 180 hl et 110 hl. La Base Viti a sourcé les négociants et les courtiers, et nous avons vendu les deux lots en 15 jours. »
« Pénétration du marché allemand qui apprécie fortement les vins français. Le réseau y est très étendu, avec beaucoup de petits distributeurs aux belles capacités d'achat. »
« Développement vers les CSE et les boxes spécialisées en vin, avec un timing parfait pour les fêtes de fin d'année : 2 400 bouteilles placées en coffrets sur un distributeur et 720 sur deux CE. »
« Lancement d'une nouvelle gamme sur le CHR France et l'export nord-américain, avec des projets complexes vers l'Afrique centrale et les chaînes hôtelières internationales. Refonte totale des brochures et création d'une page web dédiée. »
« L'évolution du marché américain en 2025 a ouvert de vraies opportunités au Canada. Un marché compliqué à pénétrer, mais à travailler sur le long terme, avec La Base Viti en relais commercial. »
« 2024 a été marquée par une consommation de blanc supérieure à celle du rouge. La Corée, fanatique des blancs secs, est un marché à ne pas rater en 2025. Boris a structuré notre approche. »
Nous analyserons ensemble votre stratégie de développement actuelle et
ce que nous pouvons vous offrir
Tout ce que les vignerons nous demandent avant de demarrer une prospection commerciale externalisee.
Une force commerciale externalisee est une equipe commerciale qui agit pour le compte d'un domaine viticole sans en etre salariee. Elle prend en charge l'identification des acheteurs (cavistes, CHR, importateurs, negociants), la prise de contact, le suivi des degustations et la realisation des ventes, en marque blanche ou sous l'identite du domaine. Pour un vigneron, c'est une alternative a l'embauche d'un commercial salarie, plus flexible et generalement moins couteuse.
La base d'acheteurs de La Base Viti comprend environ 320 000 contacts B2B : cavistes independants, chaines specialisees, CHR (cafes, hotels, restaurants), restaurants gastronomiques, importateurs et distributeurs vin a l'international, negociants, courtiers en vrac, comites d'entreprise, GMS regionales. La segmentation se fait selon le profil du domaine, le type de vin produit (tranquille, effervescent, conditionne, vrac), la gamme de prix et les marches cibles.
Une mission demarre par un audit gratuit du domaine : gamme, prix, marches cibles, contraintes logistiques. Une fois la strategie validee, La Base Viti contacte environ 15 000 prospects par mois avec relance, repond aux interesses, envoie les echantillons, qualifie les rendez-vous, conduit les degustations en visio ou telephone, et finalise les ventes selon les CGV du domaine. Le vigneron garde un acces transparent au CRM et a tous les echanges.
La Base Viti accompagne les vignerons sur le marche francais (cavistes, CHR, GMS regionales) et a l'export. Les marches couverts incluent l'Allemagne, le Royaume-Uni, les Etats-Unis, le Canada, le Japon, la Suisse, la Belgique, les Pays-Bas, la Suede, l'Asie. La selection des cibles export se fait en fonction de la gamme du domaine et des contraintes logistiques (transport, droits d'accise, etiquetage local).
Acheter un fichier d'acheteurs vin donne une liste de contacts a contacter soi-meme. La prospection externalisee fournit en plus le travail d'envoi, de relance, de qualification et de cloture. Un fichier brut sans equipe pour l'exploiter genere generalement un taux de retour faible (1 a 2 %). Une prospection structuree multiplie les chances de conversion.
Oui. La prospection B2B en France s'appuie sur le principe de l'interet legitime prevu par l'article 6.1.f du RGPD. Les contacts professionnels (acheteurs, sommeliers, gerants) peuvent etre sollicites sans consentement prealable, des lors qu'un droit d'opposition immediat est offert. La Base Viti respecte strictement ce cadre : tout destinataire d'un message peut se desinscrire en repondant STOP.
Agence de prospection viticole B2B pour vignerons. Force commerciale externalisée et bases d’acheteurs vin.